Hoe houd je de rust die je tijdens je vakantie hebt hervonden wat langer vast, hoe kun je soepel samenwerken, zelfs met die ‘lastige’ collega en hoe breng je als leider meer rust en eenheid in je team? Daarover schreef ik 8 blogs, elk over een van de 8 aikidoprincipes uit mijn boek ‘Business aikido’. Dit is de laatste uit deze reeks over het principe; ‘weet wat je wilt bijdragen aan het grotere geheel’. Business aikido ontving een shortlistnominatie voor Managementboek van het jaar 2019 en is dus volgens de vakjury een van de 5 beste managementboeken van het afgelopen jaar.

 

‘Weet wat je wilt bijdragen aan het grotere geheel’

1. Waarom?

Dankzij een eigen koers is het in hectische, onoverzichtelijke situaties makkelijker om beslissingen te nemen en bij jezelf te blijven. Je bent minder snel geneigd om te ‘leunen’ op factoren buiten jezelf of daar de schuld te leggen voor jouw ongemak. Iemand die weet waar hij of zij voor staat heeft is aantrekkelijk en daarbij ook lekker duidelijk naar zijn of haar omgeving. Anderen gaan dan als vanzelf met je meedenken. Een organisatie met mensen die van zichzelf helder hebben waarvoor zij staan – en dat van elkaar weten – is krachtiger, wendbaarder en succesvoller.

2. Uit de organisatiepraktijk

Annelie is niet happy in haar baan als bejaardenverzorgster. Dat was zij ook al niet in haar vorige baan. Maar goed, deze kans deed zich nu eenmaal voor en haar onvrede was groot genoeg om de overstap te maken. Maar ondanks de andere omgeving was deze baan al snel op de vorige gaan lijken. Ze voelde zich gevangen en merkte dat ze steeds vaker moe thuis kwam. In mijn coachgesprekken met haar kwam zij tot het inzicht dat zij eigenlijk niet goed wist wat zij wilde, zich te veel liet leiden door wat er toevallig beschikbaar was en – dit was voor haar een doorbraak – dat zij eigenlijk helemaal niet zoveel met ouderenzorg heeft.

Gelukkig voor Annelie bood haar werkgever haar de kans op een heroriëntatie. Naast het hervinden van haar evenwicht (ontspannen, centreren) als vertrekpunt hielp ik haar met het vinden van haar koers. Ikigai diende daarbij als vehikel vanwege verschillende invalshoeken die daarin samenkomen. Het Japanse tintje matcht ook fijn met business aikido.

In haar zoektocht is Annelie tot de conclusie gekomen dat het werken met kinderen veel leuker vindt dan met ouderen. Intussen heeft zij een bewuste overstap gemaakt. Het onbevangene van kinderen maakt dat zij haar werk als veel lichter ervaart. Zij heeft daarbij besloten om te staan voor ‘positieve zorg’. Dat maakt zij praktisch door de lichtheid die zij zelf ervaart terug te leggen in haar werk en de kinderen lekker veel complimentjes te geven.

3. Achtergrondinfo

Wij leven in een tijd waarin wij van bedrijven en organisaties verwachten dat zij betekenisvol zijn, de jongere generaties voorop. Tegelijk hebben wij onze persoonlijke koers of missie vaak helemaal niet zo scherp. De neiging om houvast te zoeken bij anderen of in een baan is dan veel groter. Maar, wij hebben niet zo veel invloed op de besluiten van anderen en een baan is per definitie aan verandering onderhevig. In zo’n geval beïnvloedt dat ook jou. Veel sterker, aantrekkelijker en prettiger is het wanneer je je eigen koers of missie bepaalt. Dan sta je veel steviger, raak je minder snel uit balans en zal je omgeving als vanzelf rekening met je gaan houden. In zo’n keuze schuilt heel veel kracht. Een aansprekend voorbeeld is Morihei Ueshiba, de grondlegger van aikido. Ueshiba besloot halverwege zijn leven om alles wat hij tot dan toe over krijgskunsten had geleerd in dienst te stellen van het bevorderen van vrede. Dit besluit markeert het ontstaan van aikido, de kunst die nu over de hele wereld door duizenden mensen wordt beoefent, ontstaan uit slechts 1 besluit.

Annelie had baat bij Ikigai, een Japans concept dat staat voor een passievol, betekenisvol leven. Het is afkomstig van het eiland Okinawa. Mensen daar leven eenvoudig, zijn gelukkig en worden bovengemiddeld oud.

4. Er zelf mee aan de slag

Hulpmiddel: Een aardig hulpmiddel is deze online vragenlijst: https://ikigaitest.com. Het geeft een aardig beeld van wat voor jou belangrijk is. Ik werk Ikigai hier niet verder uit. Google hierop als je hierover meer wilt weten.

Vanuit je centrum: Wat belangrijk is voor als je op zoek gaat naar je eigen koers en missie dat is dat je vertrekt vanuit balans, rust en ontspanning. Dat kun je eenvoudig bereiken door te centreren. Je zet dan al je intelligentiebronnen (hoofd, hart, lijf) ‘aan’ en komt dan tot betere, gewogen besluiten.

Stap voor stap scherper: Je hoeft niet alles in een keer te bedenken. Een richting zetten volstaat. Het mag een groot of klein gebaar zijn, wat telt is dat het betekenisvol is. Stel je koers vervolgens gaandeweg steeds wat scherper. Je zult dan al snel merken welke zaken daar niet bij passen en welke juist wel. het brengt je steeds dichter bij je kern.

5. Hoe verder vanaf hier?

Tot zover deze blogreeks. Ik hoop dat je er waardevolle inzichten uit hebt gehaald. Weet wel dat de werkelijke waarde van business aikido zich past ontvouwt als je er zelf mee aan de slag gaat. Daarom attendeer ik je op onze open programma’s: https://www.kiworkx.nl/agenda-open-programmas/

Zit jouw training er niet tussen schroom dan niet om contact op te nemen voor een vrijblijvend persoonlijk advies: https://www.kiworkx.nl/contact/

Hoe ga je? Lukt het al om je rust en overzicht te bewaren, stress te minimaliseren en meer plezier in je werk te hebben? Dit is al weer de 7e blog in een reeks van 8 waarin ik een van de krachtige principes uit ‘Business aikido’ nader toelicht. Business aikido ontving een shortlistnominatie voor Managementboek van het jaar 2019 en is dus volgens de vakjury een van de 5 beste managementboeken van het afgelopen jaar. Doe er je voordeel mee! Het volgende principe gaat over teams, organisaties maar ook over jezelf. Dit luidt:

 

‘Streef eenheid na in alles’

1. Waarom?

Verdeeldheid leidt tot krachtverlies. Aan eenheid ontlenen wij kracht. Er gaat dan geen energie verloren aan innerlijke strijd. Alleen dan zijn we wendbaar en kunnen we op ieder moment moeiteloos versnellen. Maar, dat is in de praktijk nog niet zo makkelijk. We hebben allemaal onze bijzondere kwaliteiten, ideeën en belangen. Dat maakt dat er ook altijd sprake is van een onderstroom, datgene wat niet uitgesproken wordt maar er wel is. Dat met elkaar tot één brengen vraagt aandacht. Gebrek aan eenheid is te herkennen aan onbalans, gedoe en geworstel, binnen teams of met onszelf. Aan de andere kant zijn er ook inspirerende voorbeelden van teams die boven zichzelf uitstijgen, mensen die ons inspireren, simpelweg door wie ze zijn. Onverdeeld, als één. Dat is heel aantrekkelijk.

2. Uit de organisatiepraktijk

Als consultant en interimmanager heb ik veel organisaties van binnen gezien. In elke organisatie is wel sprake van verdeeldheid en onbalans op een of meerdere gebieden. Zo werkte ik eens voor een dienstverlener die weliswaar financieel gezond was maar zelf niet goed scherp had waar zij nu voor stond. Daardoor leek geld verdienen het enige hogere doel. Zo werd dat ook gevoeld op de werkvloer. De betrokkenheid was laag en het verloop hoog. Veel energie ging op aan onderlinge afstemming (door verdeeldheid), het motiveren van medewerkers (door gemis van betekenis) en werven en proberen te behouden van mensen (door gebrek aan betrokkenheid, ieder voor zich). De organisatie werd daardoor steeds minder slagvaardig. Zoals gesteld; verdeeldheid gaat gepaard met krachtverlies.

In samenspraak met de werkvloer én een klanten- en leverancierspanel werkten we aan een kraakheldere missie, waarden en strategie. Die vertaalden we vervolgens door naar heel concrete acties en gedrag. Het jaar daarna groeide de betrokkenheid, nam het ongewenste verloop af en waar voorheen absoluut geen sprake van was toonden medewerkers zich meer en meer ambassadeur. Dat gold ook voor de in het panel betrokken klanten en leveranciers. Je zou kunnen zeggen dat het hele systeem betrokken was, geïncludeerd. Eerlijk is eerlijk; niet alle gedoe was direct opgelost. Maar misschien nog wel belangrijker dan de harde resultaten, er was een toon gezet die op een positieve manier besmettelijk was. Dat voelde krachtig. Zoals gesteld; aan eenheid ontlenen wij kracht.

3. Achtergrondinfo

Synergie in Nederland: 1 + 1 = 3 ofwel ‘het geheel is meer dan de som der delen’. Synergie in Japan: 1 + 1 = 1. In plaats van op ‘meer’ richt men zich op het met elkaar een eenheid zijn. Dat impliceert dat het ‘wij’ belangrijker is dan het ‘ik’. In onze individualistische cultuur is dat niet gewoon. Om de kracht van eenheid te duiden gebruikte Morihei Ueshiba, de grondlegger van aikido, drie symbolen; een driehoek, een cirkel en een vierkant, tezamen ook wel ‘Sangen’ genoemd. Hiervan zijn verschillende interpretaties zoals ‘mensheid, hemel en aarde’, ‘initiatief, eenwording en soliditeit’ en ‘hoofd, hart en lichaam’. In alle gevallen vormen deze symbolen een evenwichtige eenheid. Het plaatje hieronder druk in eenvoudige vorm uit hoe verschil tussen onbalans (links) en balans (rechts) er in een organisatie uit kan zien.

Als we dan het voorbeeld uit de organisatiepraktijk er bij pakken dan herpakte de dienstverlener uit dit voorbeeld haar balans door de richting helder te maken (driehoek), alle  bronnen te betrekken (vierkant) waardoor de betekenis voor iedereen duidelijk was (cirkel). Daarmee kwam de organisatie weer in evenwicht.

4. Er zelf mee aan de slag

Wat je in ieder geval kunt doen en waar je direct mee kunt beginnen als je eenheid wilt is:

  1. Alle relevante partijen betrekken, jezelf openen voor andere gedachten dan de jouwe en echt naar elkaar luisteren. Vergeet daarbij vooral de stem van de minderheid niet, een van de principes van Deep Democracy. Dat vraagt soms wat geduld maar maakt dat je, eenmaal met elkaar op een lijn, frictieloos kunt versnellen.
  2. Ontmoet elkaar é Afgelopen week demonstreerde aikidogrootmeester Kobayashi nog eens hoe sterk dat werkt; vanuit jouw centrum, gericht op het centrum van de ander. Niet half maar recht er op. Dat maakt het echt, geeft scherpte en schept eenheid. Net niet en het is krachteloos. Je kunt het verschil direct voelen. Even vertalen naar business taal: stel de echte vragen vanuit hoe je ze oprecht voelt. Niet om de brei heen draaien maar gewoon raak, met oog voor de ander. Wat spelregels helpen om de hiervoor nodige veiligheid te scheppen maar dan klopt de basis. Dan groei je als mens, als team en als organisatie.
  3. Check m.b.v. de drie symbolen: Een interessante exercitie is om als team of organisatie eens te checken of deze drie elementen wel met elkaar in evenwicht zijn. De richting (visie, missie, strategie) met het fundament (mensen, middelen, bronnen) en in welke mate het echt leeft (teamgeest, waarden, trots). Het geeft inzicht met betrekking tot waar bijstelling nodig is om tot eenheid te komen. In bijlage 5 van mijn boek ‘Business aikido’ vind je een praatplaat die bedoeld is om dit proces te ondersteunen.

Uitnodiging. Natuurlijk heb ook ik geen monopolie op de wijsheid. Deel als je blieft je ervaringen, inzichten en gedachten hierover. Dat is waardevol. Dat mag recht-door-zee. Graag zelfs. Zo werken we aan eenheid en synergie: 1 + 1 = vanaf nu 1.

5. Hoe verder vanaf hier?

Dank je weer voor het lezen van deze blog. Vergeet niet te delen. Mijn volgende blog staat gepland voor dinsdag 24 september 2019. Die gaat over het principe ‘weet wat je wilt bijdragen aan het grotere geheel’. Daardoor blijf je gemakkelijker gecentreerd, zelfs onder druk. Dat geeft een prettig gevoel voor jezelf en maakt je een aantrekkelijke partner in business.

Bekijk en overweeg ook deze opties:

  1. ‘Business aikido’ het boek. Heb jij dit prachtige lees- en doeboek nog niet? Hier kun je het in bladeren en bestellen https://www.kiworkx.nl/boek/
  2. Keynote, masterclass of training? Een sprankelende en prikkelende keynote voor je evenement, een masterclass voor jouw (management)teamdag of een meerdaagse teamtraining? Contact ons voor de mogelijkheden: https://kiworkx.nl/contact/ of bel 06-41118827

Vergeet natuurlijk niet ook de andere blogs uit deze serie te lezen. Tot de volgende blog.

Het zomerreces is officieel voorbij. Lekker weer aan de start, maar dan met minder stress, minder fricties en met meer rust, evenwicht, resultaat en werkplezier. Daarover gaat deze blogserie. Om de week een blog waarin ik één van de 8 aikidoprincipes uit mijn boek ‘Business aikido’ voor jou en jouw team uitwerk. 

Business aikido ontving een shortlistnominatie voor Managementboek van het jaar 2019 en is dus volgens de vakjury een van de 5 beste managementboeken van het afgelopen jaar. Doe er je voordeel mee! Deze week al weer het zesde principe.

 

‘Blijf in beweging’

1. Waarom?

Even terug naar de eerste 5 aikidoprincipes (zie https://www.kiworkx.nl/artikelen/); hiermee kun je al een groot verschil maken. Alleen, die gaan vooral over de keuzes die je zelf maakt in een relatief stabiele omgeving. Maar wat nu als iemand jou met kracht benadert, bijvoorbeeld tijdens een vergadering onverwacht? Dan verlammen of ‘stilstaan’ is dan de slechtste optie. Je bent dan voorspelbaar, extra kwetsbaar en de ander zal dit als een uitnodiging kunnen vervaren om door te gaan. Daarentegen, vanuit beweging ben je veel lastiger te vangen. Je ervaart dan ook veel meer ruimte om te bewegen kunt dan makkelijker je eigen keuzes blijven maken. Bovendien; doorstarten vanuit beweging is namelijk veel makkelijker dan opnieuw starten vanuit stilstand. Je bent wendbaarder en sneller en je, zoals vermeld, je ziet meer mogelijkheden.

2. Uit de organisatiepraktijk

Tijdens een vergadering wordt Sandra, regiomanager West-Nederland bij een financiële dienstverlener, onverwacht verbaal aangevallen door Henry, haar directe collega van dat andere regio – Oost. Dat er sprake was van rivaliteit dat wist zij al maar desondanks was zij toch even uit het veld geslagen door de onverwacht harde en kritische vragen van Henry. Hij probeerde haar duidelijk ‘de maat te nemen’. Even viel zij stil … tot zij zich realiseerde dat zij het Henry zo alleen maar gemakkelijker maakte. Zij herstelde zich snel door bewust te gaan verzitten, zich wat meer naar Henry toe te draaien en in plaats van op zijn stellingen te reageren hem op een rustige toon een vraag te stellen: ‘wat is er met je gebeurt sinds ons overleg van gisterenmiddag. Toen leek je het met mij eens te zijn. In ieder geval kan ik mij niet herinneren dat jij je toen zo hebt uitgesproken?’ Nu was het Henry die zich ongemakkelijk voelde.

Time-out: hiermee is de discussie misschien nog niet over, maar de dynamiek is wel veranderd in het voordeel van Sandra. Door fysiek te gaan verzitten, hoe subtiel dan ook, schepte zij voor zichzelf de mentale ruimte om adequaat te reageren op de situatie.

3. Achtergrondinfo

Je kunt dit politici vaak zien doen wanneer zij geen antwoord willen geven op een vraag van een journalist. Dit kan natuurlijk ook irritant zijn dus de vraag is hoe Sandra in het voorbeeld hiervoor verder gaat. Aikido gaat niet over het uitschakelen van tegenstanders maar over het neutraliseren van de aanval, het inschakelen van medestanders dus. Vanuit deze gedachte zou zij gezichtsverlies voor Henry dus willen voorkomen, ondanks zijn aanval. Gerelateerd aan het in beweging blijven kan Sandra ‘spelen’ met de volgende aspecten om haar speelruimte en invloed te vergroten:

Positie en afstand: ‘De juiste afstand’ is een kwestie van leren aanvoelen, net als welke positie in een bepaalde situatie het meest voordelig is. Daar bestaan oefeningen voor maar die vragen ook begeleiding. Tijdens onze trainingen kunnen we die begeleiding bieden.

Beweging en richting: Het gaat hier niet over ‘beweging’ in de zin van hardlopen of doordenderen. Het gaat over het intunen op de beweging die er al is, het in de flow komen met je omgeving. Qua richting kun je grofweg kiezen tussen ‘er van af’ en ‘er naar toe’. Dat laatste, waarbij jij dus het initiatief neemt, kan heel krachtig zijn. De ander kan dan bijna niet anders dan rekening met je houden.

Timing en tempo: ‘Timing is everything’. Zorg dat je steeds net iets eerder bent dan de ander. Dat gaat gemakkelijker wanneer jij initieert. Kies vervolgens een tempo waarop de ander je kan blijven volgen. Jij kunt dan moeiteloos leiden.

Ruimte en grenzen: Onder druk kun je onbewust gemakkelijk al je aandacht op ‘het probleem’ richten. Daarmee zit je er ook aan vast. Door je blik dan te verruimen, het probleem in de/zijn/haar bredere context te zien, voorkom je dat. Bepaal vooral ook waar je eigen grenzen liggen en wees daarover duidelijk. Het is OK om dit ontdekkenderwijs te doen.

4. Er zelf mee aan de slag …

Er naar toe: Kies er voor om in situaties waarbij je tot nu toe juist geneigd bent om er van weg te bewegen om het juist aan te gaan. Ondersteun deze mentale keuze door het ook fysiek daadwerkelijk te doen. Een stap in de richting van de ander volstaat. Merk op hoe dit voor je voelt. Je schept zo een anders startpunt, vanuit kracht.

Verander je positie: Verander, net als Sandra in het voorbeeld hierboven, je positie ten opzichte van de ander. Een kleine, subtiele verandering volstaat. Gevorderde krijgskunstbeoefenaars oefenen met het zo klein mogelijk maken van de verandering, zonder afbreuk te doen aan het effect. Bijzonder om te ervaren.

Beweeg! Bevroren? Zet een stap. De richting maakt dan niet uit. Vanuit de nieuwe positie kun je weer nieuwe mogelijkheden zien. Maak daarvan gebruik, met oog voor de ander.

5. Het vervolg …

Dank je voor het lezen van deze blog. Vergeet niet te delen. Mijn volgende blog staat gepland voor dinsdag 10 september 2019. Die gaat over het principe ‘streef eenheid na in alles’. Dat geldt voor je team, je organisatie en op de eerste plaats ook voor jezelf als individu. Voor een goede start na de zomervakantie.

Bekijk en overweeg ook deze opties:

  1. Een lees- en doeboek. Als je ‘Business aikido’ nog niet hebt gelezen dan kun je die via deze link kun je bestellen. Of er doorheen bladeren: https://www.kiworkx.nl/boek/
  2. Een sprankelende en prikkelende keynote voor je evenement, een masterclass voor jouw (management)teamdag of een meerdaagse teamtraining? Contact mij voor de mogelijkheden: https://kiworkx.nl/contact/ of bel 06-41118827

Vergeet natuurlijk niet ook de andere blogs uit deze serie te lezen. Tot de volgende blog!

Na de zomer starten met minder stress, minder fricties en met meer rust, evenwicht, resultaat en werkplezier? Volg deze blogserie. Om de week een blog waarin ik één van de 8 aikidoprincipes uit mijn boek ‘Business aikido’ voor jou en jouw team uitwerk. 

Business aikido ontving een shortlistnominatie voor Managementboek van het jaar 2019 en is dus volgens de vakjury een van de 5 beste managementboeken van het afgelopen jaar. Doe er je voordeel mee! Deze week al weer het vijfde principe.

 

‘Ga aandachtig met elkaar om’

1. Waarom?

Het lijkt misschien een open deur, aandachtig met elkaar omgaan. Maar toch, wij zijn doorgaans zo met onze eigen agenda en met onszelf bezig dat de kwaliteit van onze aandacht naar de ander matig is. De beleving van de ander telt daarbij. Maar tegelijk is de kwaliteit van onze aandacht bepalend voor de kwaliteit van de samenwerking. Daarom dit principe. In deze blog heb ik beschreven hoe je met 4 eenvoudige stappen en wat meer bewuste aandacht aan de voorkant – dan wel oprechte aandacht – enorm veel energie, tijd en geld kunt besparen aan gedoe achteraf.

2. Uit de organisatiepraktijk

Herken je deze situaties?

  1. Bot gedropt: Omdat je vaak druk bent benader je anderen doorgaans vrij direct, zonder aanloop, maar ook zonder je echt te bekommeren om wat die ander op dat moment bezighoudt. Je valt met de deur in huis, dropt je vraag of boodschap bij een collega en bent alweer vertrokken voordat die boodschap goed en wel geland is. Zo spreken je de ander aan op functie en ga je voorbij aan diegene als mens.
  2. Quasi geïnteresseerd: Wat subtieler. Je benadert de ander vrij direct waarbij je voor de vorm vraagt hoe het gaat. Weliswaar nodigen je de ander uit tot een gesprek, maar terwijl de ander vertelt hoe het gaat, ben je met je onze gedachten alleen bij de vraag die je eigenlijk wil stellen of boodschap die je wil vertellen. Echt luisteren doe je niet en het kost moeite om de ander niet te onderbreken. Vervolgens drop je de vraag of boodschap waarna he vertrekt. In de deuropening kan er nog net een formeel bedankje af maar liever herhaal je nog even de deadline.
  3. Respectvol. Je wil een vraag stellen of boodschap delen. Eerst check je of de ander tijd voor je heeft door de ander uit te nodigen voor een gesprek. Een ‘nee’ is daarbij een optie. Vervolgens vragen we naar wat de ander op dat moment bezig houdt. Luisteren dus en je eigen agenda even parkeren. Zodra de ander klaar is met zijn of haar verhaal – en niet eerder – dan pas stel je je vraag of vertel je jouw boodschap. Daarna rond je het zorgvuldig af, bijvoorbeeld door de ander te bedanken voor zijn of haar tijd.

3. Achtergrondinfo

In de eerste twee situatiebeschrijvingen lijkt het op wat we samenwerken noemen, maar in feite werkt ieder voor zich. We doen dit allemaal en veel vaker dan we ons beseffen. Wat niet klopt is de intentie. Die is onzuiver. Er is namelijk een bijbedoeling. Onbewust zal de ander dit aanvoelen als berekenend of zelfs manipulatief gedrag en zelf ook voorzichtiger worden. Ons gedrag is besmettelijk!

In de derde situatiebeschrijving toon je werkelijk oog voor de ander. Respect wat betekent elkaar steeds weer opnieuw (re) zien (spect). Dat vereist de intentie om de ander oprecht te ontmoeten. Ont-moeten, het moeten er af zodat er sprake is van gelijkwaardigheid. Dit wordt vaak overgeslagen vanuit het idee dat dit te veel tijd kost. Maar dat is een misvatting. Aandachtig verbinden met de ander kost nooit meer dan 2 minuten. De ander zal zich gezien en gehoord voelen en veel eerder commitment geven, dit in tegenstelling tot in de twee eerste situatiebeschrijvingen. Wat je daar krijgt is compliance. Sec het antwoord op je vraag en niets meer dan dat, simpelweg omdat je voorbij bent gegaan aan die ander als mens.

Morihei Ueshiba, de grondlegger van aikido, besefte ooit ten diepste dat de intentie waarmee hij de ander benaderde via de ander ook weer bij hem terug kwam. Hij besloot daarom om aikido te ontwikkelen, een vredeskunst, de kunst van de harmonie en een prachtige metafoor voor samenwerken in organisaties. Hij besloot geen tegenstanders uit te schakelen maar in plaats daarvan medestanders in te schakelen. Een totaal andere intentie. Oprechte aandacht voor elkaar maakt hierbij het verschil. Wil je echt samenwerken, begin dan met ont-moeten, met moeten weglaten en aandachtig met elkaar in gesprek gaan over wat er al is en wat je samen kunt realiseren. Je intentie is dan zuiver.

4. Er zelf mee aan de slag

De volgende vier stappen helpen je om het zuiver te houden.

  1. Uitnodigen: begin altijd met een uitnodiging. Heeft de ander geen tijd, kom dan op een later moment terug als diegene wel tijd en aandacht voor je heeft.
  2. Meebewegen: Vraag naar wat de ander bezig houdt en luister met je volle aandacht. Het moment dient zich vanzelf aan voor jouw vraag of boodschap.
  3. Richting geven: Stel jouw vraag of vertel je boodschap. Omdat je al weet waar de ander staat heb je niet meer zoveel woorden nodig.
  4. Loslaten: Rond zorgvuldig af, bijvoorbeeld door een eenvoudig ‘dankjewel’. De ander zal zich gezien voelen wat maakt dat je een volgende ontmoeting kunt beginnen waar je de vorige keer eindigde. Zo verdiept jullie relatie zich moeiteloos.

De onderliggende overtuiging hierbij is dat iedereen uiteindelijk gezien en gehoord wil worden, ook al verschillen we soms van mening. Door iemand eerst oprecht te zien, te horen en te begrijpen geef je een groot cadeau.

5. Het vervolg …

Dank je voor het lezen van deze blog. Doe er wat mee en vergeet niet te delen. Mijn volgende blog staat gepland voor dinsdag 27 augustus 2019. Die gaat over het principe ’blijf in beweging’. Wat te doen als jij ontspannen en gecentreerd bent, jouw intentie klopt maar de ander jou met kracht benadert? Een beetje meer spanning dus. Lees je weer mee?

Als jij niet kunt wachten dan heb ik een paar opties voor je:

  1. Als je mijn boek ‘Business aikido’ nog niet hebt gelezen dan kun je die via deze link kun je bestellen. Of er doorheen bladeren: https://www.kiworkx.nl/boek/
  2. Zelf ervaren? Inspirerende keynote voor je evenement? Een masterclass voor jouw (management)teamdag? Een meerdaagse teamtraining? 1 op 1 begeleiding?

Contact mij voor informatie: https://kiworkx.nl/contact/ of bel 06-41118827

Vergeet natuurlijk niet ook de andere blogs uit deze serie te lezen. Tot de volgende blog!

Sinds 18 juni 2019 post ik om de week een blog waarin ik één van de 8 aikidoprincipes uit mijn boek ‘Business aikido’ voor jou en jouw team uitwerk. Voor een optimale start na het zomerreces met minder stress, minder fricties en met meer rust, evenwicht, resultaat en werkplezier. 

Business aikido ontving een shortlistnominatie voor Managementboek van het jaar 2019 en is dus volgens de vakjury een van de 5 beste managementboeken van het afgelopen jaar. Doe er je voordeel mee! Deze week al weer het vierde principe. Dat luidt;

  

‘Doe alles vanuit je centrum’

1. Waarom?

Werken vanuit je centrum – je fysieke balanspunt – is een kernprincipe in aikido – en niet zonder reden. Door je hiervan bewust te zijn ervaar je rust, ruimte en balans, overzie je het geheel beter en sta je veel meer open voor je omgeving, zonder jezelf daarin te verliezen. Onwillekeurig gaat je omgeving zich dan ook meer op jou richten. Jouw invloed neemt toe, zonder dat je daar wat voor hoeft te doen. In aikido wordt het werken vanuit je centrum bewust ontwikkeld. Dat maakt aikido, naast een bijzondere krijgskunst, ook een prachtige en effectieve methode om jezelf te ontwikkelen als mens.

Nu wordt het dus echt leuk. Waar de vorige drie principes vooral voorwaardenscheppend zijn gaat het bij centreren om het werken vanuit je oorspronkelijke kracht. Die is veel groter dan je denkt. Daarom in deze blog weer een oefening zodat je het zelf kunt ervaren.

2. Uit de organisatiepraktijk

Onrust oplossen. Een paar jaar geleden gaf ik leiding aan een HR afdeling. Op een dinsdagochtend stond om 10:00 uur het tweewekelijks overleg gepland met de HR businesspartners. Eén voor één kwamen ze zuchtend mijn kantoor binnen vallen, duidelijk nog met hun aandacht bij het werk waarvan ze zich net hadden losgerukt. Er stond een reorganisatie op stapel waarover ik met hen in dialoog wilde, maar daarvoor ontbrak hun aandacht. Ik besloot de vooraf bedachte agenda maar even te parkeren en hen eerst te helpen om in het ‘hier en nu’ aan te komen. Als team had ik ze geleerd hoe te centreren. Maar geleerd is nog niet gedaan. Ik vroeg hen om rechtop te gaan zitten, voeten plat op de grond, schouders open en een paar keer rustig naar hun centrum te ademen. Daarmee bracht ik hen – en mijzelf – binnen een minuut van ‘gestrest en afwezig’ naar ‘rustig en aanwezig’. Een totaal ander startpunt voor dit belangrijke overleg.

Rust als vertrekpunt. Als jonge HR adviseur maakte ik de overstap van een overheidsorganisatie naar het bedrijfsleven. Een totaal andere sfeer, prettig maar soms ook best spannend. Ik beoefende toen al aikido en was mij bewust van wat centeren – het terug gaan naar mijn centrum – voor mij kon doen. Ik kon dat alleen nog niet zo snel. Voor een belangrijke vergadering zocht ik dan een rustige plek op, zoals een toilet, om even ongestoord te centreren. Zodra ik de rust in mijn hoofd voelde wist ik dat ik er klaar voor was en stapte er op af. Centreren heeft mij al vaak heeft geholpen om juist in lastige situaties bij mijzelf te blijven én in verbinding met mijn omgeving.

3. Achtergrondinfo

Zo eenvoudig? Jazeker. Werken vanuit je centrum is een principe dat in alle krijgskunsten terugkomt. Je centrum, in de wereld van krijgskunsten ‘hara’ genoemd wat betekent ‘zetel van kracht’, bevindt zich onder in je romp. In het midden, net boven je zitbotjes.

Door te centreren, terug gaan naar je centrum wanneer je er uit bent geraakt, stap je als het ware terug in je eigen oorspronkelijke kracht. Je verbind zo lichaam en geest tot een krachtig geheel en dat voel je. Gecentreerd zijn is relatief eenvoudig te ervaren. Gecentreerd blijven is een stuk lastiger. Onze hectische maatschappij verleidt ons continu om te reageren op prikkels waarmee we gemakkelijk weer uit ons centrum raken. Het vereist oefening om die prikkels te leren weerstaan.

De werking van dit principe kun je vergelijken met ‘het oog van een orkaan’. Dat is de enige plek waar je in de volle hectiek rust ervaart, het geheel kan overzien en met minimale acties maximaal kunt (bij)sturen. Alles buiten ‘het oog’ – jouw centrum dus – valt ten prooi aan de centrifugale kracht en dat is meestal hard werken. Aardig weetje; de band van een aikidopak is geknoopt op de onderbuik, het centrum van de aikidoka. Gevorderden dragen daar overheen een zwarte of donkerblauwe broekrok (hakama) die met lange banden om die knoop zijn geknoopt. Zo wordt een aikidoka continu herinnerd aan zijn of haar centrum. Tijd om jouw eigen centrum te ervaren!

4. Er zelf mee aan de slag

  1. Ga rechtop zitten of staan, je voeten plat op de grond, je tenen wijzen naar voren, je schouders open en je hoofd losjes op je schouders. Kom iets naar voren tot dat je voelt dat de zwaartekracht je lichaam ondersteunt.
  2. Leg je hand op je onderbuik, onder je navel. Visualiseer onder je hand het balanspunt in jouw lichaam, onderin je romp, in het midden, net boven je zitbotjes. Eventueel kunt je je adembeweging hiervan af en naar toe volgen. Neem even de tijd maar zorg dat je niet verkrampt.
  3. Merk op dat je – als het goed is – meer rust en evenwicht ervaart. Je hoofd voelt ‘prettig leeg’. Als dat zo is, vergroot dat gevoel dan nog wat.
  4. Richt nu je aandacht op de activiteit die je wilt gaan doen, met behoud van je centrum.

Stel je nu voor dat je iedere situatie vanuit deze staat van zijn zou aangaan? Met name lastige situaties, waar je tegen op ziet. Hoe zou dat op de eerste plaats voor jou zijn en hoe zou dit doorwerken in de resultaten die je nastreeft?

Het lijkt nu misschien heel verleidelijk om voortaan gecentreerd te blijven. Dat is niet mogelijk. Het maximaal haalbare is je bewuster worden van wanneer je uit je centrum bent geraakt, om vervolgens gewoon weer te centreren. Hiervoor geldt; oefening baart kunst. Je hoeft geen jaren aikido te beoefenen om de werking van dit krachtige principe voor je te laten werken. Oefen er mee, vooral in situaties die voor jou belangrijk zijn. Krachtig zijn zonder daarvoor kracht te hoeven zetten. Hoe fijn is dat? Niet alleen voor jezelf maar ook voor je omgeving. Daarover volgende keer meer!

5. Het vervolg …

Ik hoop dat deze blog weer waardevol voor je was. Fijn als je hem wilt delen met jouw netwerk. In verband met de vakanties op donderdag 15 augustus 2019, post ik de volgende blog over het vijfde aikidoprincipe dat luidt: ‘Ga aandachtig met elkaar om’. Het klinkt als een open deur, maar wat onze intentie hierin doet is toch bijzonder.

Als jij niet kunt wachten dan heb ik een paar opties voor je:

  1. Op onze website https://www.kiworkx.nl/gratis-ebook/ is een gratis ebook te downloaden over centreren.
  2. In mijn boek ‘Business aikido’ besteed ik er een heel hoofdstuk aan. Via deze link kun je bestellen of blader door het boek: https://www.kiworkx.nl/boek/
  3. Inspirerende keynote voor je evenement? Een masterclass voor jouw (management)teamdag? Een meerdaagse teamtraining? 1 op 1 begeleiding?

Contact mij voor informatie: https://kiworkx.nl/contact/ of bel 06-41118827

Tot de volgende blog!

Tegenstanders? Jazeker, want er wordt wat afgevochten in onze westerse zakenwereld. Zelfs binnen bedrijven en organisaties. Gelukkig niet in fysieke zin maar des te meer met woorden en gedrag. Zo praten wij over concurrenten verslaan, een argumentenstrijd voeren en posities innemen, bijvoorbeeld bij een reorganisatie. ‘Hoezo eenheid?’ denk ik dan als aikidopractitioner, wetend dat met iedere verdeeldheid krachtverlies gepaard gaat. Een vermogen aan energie, tijd en geld verspillen wij zo door de manier waarop wij met elkaar omgaan. Wat misschien nog wel zorgwekkender is; wij zijn dit normaal gaan vinden …

Herkennen

Kijk om je heen en je ziet het gebeuren: politiek spel, tactisch bewegen, juist niet bewegen of de subtielere variant; ‘ja’ zeggen en ‘nee’ doen. Strategieën om zaken naar onze hand te zetten. Doelgericht als wij zijn geworden en met een workload die te groot is voor de ons beschikbare tijd duwen wij onze standpunten naar voren in de hoop zo ruimte en instemming te creëren. Daarbij zijn we ongemerkt al harder gaan praten en ervaren wij tegenargumenten, vaak waardevolle feedback, als hinderlijk. Tegenstanders! We zijn zo met onszelf bezig dat wij nauwelijks nog oog hebben voor wat er bij de ander gebeurt.

De andere kant zal op iedere vorm van duwen of trekken, fysiek of mentaal, reageren met weerstand. Dit is een wet. In het voorbeeld zoals hierboven omschreven hebben we dus weerstand veroorzaakt door, zonder echte aandacht voor de ander, ons punt er door te willen duwen. Aangenomen dat die ander niet ons belang en onze urgentie deelt zal de mate van commitment laag zijn. Geen volmondig ‘ja!’ dus en waarschijnlijker een ‘ja, ja’ (in de Achterhoek betekent dit ‘nee!’). Zelfs al vind je dit nog geen echte tegenstanders, het zijn zeker nog geen medestanders. Het effect blijkt vaak pas veel later. Ik heb heel vaak meegemaakt dat resultaten uitbleven en dat partijen elkaar dan verwijtend aankeken. Tijdverlies, teleurstelling en verdeeldheid. Het kan zo makkelijk anders.

Een voorbeeld

Een aantal jaren geleden ging ik zelf grandioos de mist in. Ik was als HR manager speciaal naar kantoor gekomen voor een kort, maar voor mij belangrijk overleg met een bestuurder. Hij zou die week daarna afwezig zijn. Op het moment dat ik hem enigszins gehaast zie binnen komen val ik met de deur in huis. Hij reageert op mij. Ik reageer weer op hem en hij vervolgens weer op mij. Na een minuut of 10 is ons gesprek afgelopen zonder het door mij beoogde resultaat. Pas wanneer hij mijn kamer heeft verlaten besef ik mij wat ik heb gedaan … en wat ik heb nagelaten.

Anderhalve week later zoek ik hem op in zijn kantoor. Ik vraag hem geïnteresseerd naar zijn vakantie en laat hem zijn verhaal doen. Als hij klaar is met vertellen vraagt hij als vanzelf naar mijn week. In alle openheid deel ik mijn ervaring van ons vorige gesprek en we kunnen er samen om lachen. Op dit moment is het al gebeurt! Ik heb mijn medestander ingeschakeld. In alle rust bespreek ik mijn punt en komen we tot een gezamenlijk besluit.

Eénheid

Een van de geheimen die aikido tot een effectieve krijgskunst maken is het ‘één worden’ met de aanvaller, ook wel includeren of blenden genoemd. Naast de ander gaan staan, zo samen een eenheid vormen door eerst oprecht aandacht geven aan de richting die de ander aangeeft. Het is een keuze die wij vooraf maken. Alleen door onze positie te veranderen van tegenover naar naast de ander, creëren wij een totaal ander vertrekpunt. De ander zal zich door ons gezien en gehoord voelen en de weerstand lost daarmee op. In bedrijven werkt het precies zo.

Zo eenvoudig? Op een principieel niveau wel ja. De praktijk is echter niet zo gemakkelijk. Wat ons hierbij vooral in de weg staat is onze eigen automatische piloot. Die stuurt onze triggers aan die ons in een oogwenk terugzetten in onze vecht- of vluchtmodus. Het goede nieuws is dat wij onze aangeleerde patronen kunnen overschrijven. Dat vraagt bewust en veel oefenen maar het is de moeite meer dan waard!

Reset your mind

De mindset van waaruit wij naar zaken kijken bepaalt ons handelen, al ons handelen, direct vanaf het begin. Wanneer wij denken in termen van tegenstanders dan ontmoeten wij tegenstanders. Onbewust dragen we dit uit in ons gedrag. Andersom werkt het ook. Wanneer wij besluiten om eerst naast de ander te gaan staan dan krijgt de voedingsbodem voor een eventuele strijd geen kans. Ineens is er dan ruimte. En die tegenstander? Niet gezien maar in plaats daarvan wel een medestander ontmoet.

Slechts 2 minuten

‘Ja maar .. dat kost zoveel tijd’ krijg ik wel eens terug tijdens mijn trainingen. In de meeste gevallen gaat het om maximaal 2 minuten aan tijd en ik durf te stellen dat dit de beste tijdinvestering is die wij op dit moment in organisaties kunnen doen als het gaat om effectief samenwerken. Doen dus! Het volgende structuurtje kan je helpen:

In 5 stappen

  1. Set your mind: wees bereid de ander oprecht te ontmoeten.
  2. Nodig de ander uit om zijn of haar verhaal te vertellen (let op: nee is een optie!).
  3. Beweeg mee: luister geïnteresseerd naar de ander en laat hem of haar helemaal uitpraten.
  4. Geef nu pas richting door jouw verhaal te vertellen en wees bereid de waardevolle inzichten uit het verhaal van de ander daarin mee te wegen.
  5. Laat elkaar zorgvuldig los: ongeacht of je het met elkaar eens bent geworden, zorg voor een respectvolle afronding. Dat kan eenvoudig door de ander te bedanken voor zijn of haar verhaal.

Benieuwd naar je ervaringen. Deel ze hieronder. Succes!